人們對于代理記賬這個詞并不陌生，因為在生活中經(jīng)常能看到相關(guān)的廣告。但是對于代理記賬的作用大多數(shù)人并不清楚，更別說代理記賬的重要性了。

一、為什么需要代理記賬？

根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本，還必須要有一名專業(yè)會計，根據(jù)原始的票據(jù)憑證，為企業(yè)做賬。需要注意的是：即使公司沒有業(yè)務，沒有發(fā)生經(jīng)營活動，也必須要正常做稅報賬

二、代理公司資質(zhì)千差萬別

其實代理記賬公司到處都是，但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單，而他們定的價格當然也是時高時低，服務也時好時壞。

還有不少財務公司賬流程又不規(guī)范，沒有系統(tǒng)化的管理機制，單據(jù)張冠李戴這種事就會經(jīng)常發(fā)生。

還有一部分人員流動率大的公司，又欠缺專業(yè)系統(tǒng)，常常出現(xiàn)業(yè)務交接不清楚等一系列問題，受損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。

三、蘭州專業(yè)代賬公司是什么樣的？

專業(yè)代賬公司一定是分工明確的，業(yè)務人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡人員，客服人員，以及檔案管理人員等。蘭州專業(yè)代賬公司有著統(tǒng)一的收費標準，系統(tǒng)化的記賬報稅流程，有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。

專業(yè)代賬公司可提供的服務類別也更全面，除了代理記賬，還包括工商注冊、商標申請、經(jīng)營許可證辦理、各種稅務問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。

四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司？

首先，拒絕低價陷阱，后續(xù)的服務品質(zhì)能不能跟得上？有沒有用其他名目再亂收費？這才是關(guān)鍵。

除了價格之外，創(chuàng)業(yè)者在必要的時候，確實需要實地考察，眼見為實，如果現(xiàn)場聊著放心，也就直接簽合同了。

五、每月整理給代賬公司的資料都有哪些？

收入相關(guān)單據(jù)

公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對應的出庫單或者送貨單

成本相關(guān)單據(jù)

公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫單或者供應商的送貨單

銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)

1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單（包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等）；

2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù)；

3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復印件，支票背書轉(zhuǎn)讓的復印件。

費用單據(jù)

1、注冊地址租金發(fā)票、水電管理費、物業(yè)管理費發(fā)票（以公司名義）；

2、電信費：公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發(fā)票；

3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票；

4、差旅費、餐費、交際應酬費的發(fā)票；

5、汽車費用發(fā)票（包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等）；

6、福利費單據(jù)（包括購食品、服裝、過節(jié)費、聚餐費等）；

7、保險費單據(jù)（包括社保費等）；

8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)（有財政局章，包括注冊、年審、變更等所產(chǎn)生的費用）；

9、工資表名單及大概金額；

其他單據(jù)

1.各類押金收據(jù)的復印件；

2.現(xiàn)金收款收據(jù)。

六、選擇代理記賬就可高枕無憂？

對于創(chuàng)業(yè)者來說，不是把賬交給代理公司，自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證，經(jīng)常翻翻賬本，也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。

有朋友問：既然記賬這么麻煩，還增加公司成本，那我就不記賬了，反正又沒人知道。

存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù)，他們認為財政部門不會盯上自己的小公司，所以堅持不記賬，省去招聘專職人員和代理記賬的開支，但是，稅務局會時常進行例行抽查，企業(yè)被抽到的可能性還是有的。

稅務局一般會在以下幾種情況下進行查賬：

1、例行年度、半年度，季度和計劃內(nèi)檢查；

2、上級稅務主管機關(guān)部署的檢查；

3、接受有關(guān)人員舉報進行的檢查；

4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化，并且有異常；

5、企業(yè)退稅和所得稅清算等；

6、其他需要檢查事宜

稅務分局和主管稅務局查完后，稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業(yè)的納稅情況，并對內(nèi)部檢查情況進行稽查，這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說，企業(yè)必須要記賬。

簡單跟大家分享了一下代理記賬對于企業(yè)的作用和重要性，希望大家在選擇代理記賬公司時要選擇正規(guī)的公司。想要了解更多的信息，請多都關(guān)注蘭州代理記賬。