隨著代理記賬的出現(xiàn),很多的企業(yè)都會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包,那么代理記賬喲哪些注意事項(xiàng)呢?下文蘭州財(cái)務(wù)代理記賬公司具體為大家介紹:
1.財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。
2.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書(shū)寫(xiě),約占全行格的 2/3或 1 / 2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。
3. 為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期查考使用,禁止涂改,記賬時(shí)應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)。
4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫(xiě),摘要欄除寫(xiě)“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
(2)在多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時(shí),則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。
(4)采購(gòu)材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。
(5)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(6)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號(hào)碼,進(jìn)行沖銷。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0 ”表示。
8.賬簿中賬頁(yè)下端.后橫線以下,一律空置不填。
9.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)..行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。所有賬戶一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
10.對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。